Oficial de Proyecto

Un Oxfam más fuerte para las personas que viven en la pobreza

Objetivo del equipo

Contribuir al logro de la Estrategia de Oxfam en Honduras desde un trabajo directo y con copartes (nacionales), generando conocimiento contextualizado sobre el eje estratégico y difundiéndolo, buscando lograr cambios en la vida de las personas del paà­s, tanto como en las polà­ticas, actitudes y prácticas de la sociedad en general.

Objetivo del puesto

Responsable para la gestión del proyecto “Ciudadanà­a activa de las mujeres para fortalecer la democracia en Hondurasâ€Â�, financiado con fondos de la Cooperación española AECID e igualmente responsable de un proyecto que aporta a los resultados de manera directa. La responsabilidad incluye la planificación, ejecución, monitoreo, evaluación, aprendizaje, visibilidad y rendición de cuentas de los proyecto en su conjunto; velando por el cumplimiento de los resultados y objetivos del proyecto con los estándares de calidad del donante y de Oxfam; asegurando cumplimiento con las condiciones del contrato suscrito entre la AECID y Oxfam; generando relaciones positivas con las copartes, el equipo de Oxfam en Honduras y otros actores nacionales relevantes en el marco del proyecto; coordinando acciones de Oxfam y de copartes y asegurando integración entre los distintos actores, temas y componentes del proyecto; promoviendo la efectividad del comité de coordinación del proyecto; y garantizando la rendición de cuentas técnica del proyecto ante la AECID, entre otros actores y organizaciones.

Competencias y responsabilidades clave

Responsabilidades claves:

• Garantizar la eficiente y efectiva gestión del ciclo del proyecto (60%).

• Asegurar la comunicación y colaboración efectiva con todas/os los/as actores/as relevantes en el marco del proyecto (25%).

• Asegurar el cumplimiento de los estándares y procedimientos técnicos y financieros del donante y de Oxfam durante todo el ciclo del proyecto (15%).

Competencias y responsabilidades claves especà­ficas:

Garantizar la eficiente y efectiva gestión del ciclo del proyecto (60%).

 Asegurar la planificación operativa del proyecto en su conjunto (Oxfam y copartes) mediante planes anuales, trimestrales y mensuales.

 Ejecutar las actividades del proyecto bajo la responsabilidad de Oxfam.

 Monitorear la ejecución técnica y financiera (con el apoyo del Contador de Donantes) del proyecto en su conjunto (Oxfam y copartes) de acuerdo a los planes operativos establecidos, tomando las medidas necesarias para detectar y corregir problemas y retrasos en la ejecución.

 Brindar una asesorà­a constante para fortalecer a los equipos de las copartes en sus áreas de mejora identificadas en visitas de monitoreo y otras reuniones y comunicaciones.

 Asegurar incorporación e implementación de las recomendaciones derivadas de las visitas de monitoreo y revisión de informes que coadyuven a mejorar la intervención y al aprendizaje.

 Asegurar la elaboración y firma de convenios con copartes y realización de desembolsos a copartes en tiempo y forma.

 Asegurar que los informes técnicos y financieros de las copartes se presenten de acuerdo al calendario establecido y con la calidad requerida.

 Identificar en donde el rol de Oxfam será valorado en la ejecución del proyecto, para establecer relaciones y fortalecer las ya existentes con actores claves que coadyuven al logro de los resultados.

 Apoyar la evaluación intermedia y final del proyecto y aportar con información a los procesos de auditorà­a que se realicen del mismo.

 Proveer insumos para informes anuales de Oxfam hacia diferentes audiencias.

Asegurar la comunicación y colaboración efectiva con todas/os los/as actores/as relevantes en el marco del proyecto (25%).

– Mantener una comunicación fluida y efectiva con las copartes en el marco de los Principios de Asociación de Oxfam; propiciar una efectiva relación con los demás actores externos relevantes en el marco del proyecto.

– Asegurar una excelente comunicación y trabajo en equipo con la Coordinadora de Programa Iguales y Oficiales de Influencia, Comunicación, Contador de Donantes y demás personas de Oxfam relevantes en el marco del proyecto.

– Coordinar el uso de herramientas o mecanismos de comunicación entre actoras y actores involucradas/os en la implementación del proyecto, para obtener una reacción rápida.

– Brindar insumos para la comunicación de los logros y lecciones aprendidas del programa a los/as actores/as relevantes en el marco del proyecto.

– Apoyar la preparación y realización de las reuniones del comité de gestión del proyecto.

– Participar en reuniones con la Cooperación Española, autoridades gubernamentales y otras organizaciones relevantes.

Asegurar el cumplimiento de los estándares y procedimientos técnicos y financieros del donante y de Oxfam durante todo el ciclo del proyecto (15%).

– Preparar solicitudes de modificación al donante con el respaldo y la justificación requeridos para la revisión de la Coordinadora de Programa Iguales y aprobación del Director de Paà­s.

– Monitorear que el presupuesto del proyecto en su conjunto (Oxfam y copartes) se ejecute de acuerdo a los requisitos del donante.

– Monitorear, en estrecha colaboración con el Contador de Donantes, cumplimiento de parte de Oxfam y copartes de los procedimientos técnicos y financieros del donante y de Oxfam.

 Elaborar los informes técnicos consolidados intermedios y finales al donante en estrecha coordinación con el Contador de Donantes, quien elaborará los informes financieros de acuerdo al calendario establecido y con la calidad requerida.

– Informar de inmediato a la Coordinadora de Programa Iguales de cualquier situación que identifique que pudiera afectar el buen desempeño del proyecto.

– Coordinar con la Oficial de Comunicación para asegurar la visibilidad del proyecto de acuerdo a las normas de la AECID

Otros

– Cumplir con el código de conducta y plan de seguridad de Oxfam.

– Realizar todas las funciones relacionadas al cargo delegadas por su inmediato superior.

Habilidades técnicas, experiencia y conocimientos

Esenciales

– Formación universitaria en Ciencias sociales o afines.

– Amplio conocimiento del contexto social, polà­tico y económico del paà­s; asà­ como de los actores clave a nivel nacional.

– Experiencia de 3 años en la gestión de proyectos de desarrollo con un enfoque en derechos humanos y derechos de las mujeres.

– Experiencia profesional demostrable en el ámbito priorizado por el proyecto.

– Experiencia en planificación, monitoreo y evaluación de proyectos.

– Capacidad de motivación, influencia y establecer alianzas.

Excelente comunicación verbal y escrito.

– Habilidades para el manejo de paquetes de computación.

– Español: nivel alto.

– Persona comprometida en aplicar un enfoque basado en derechos humanos y con un compromiso activo para que los derechos de las mujeres sean tenidos en cuenta en todos los aspectos del trabajo en el marco del proyecto.

–

Deseables

 Experiencia en la gestión de proyectos financiados por la AECID.

Como aplicar

Favor enviar su CV a la cuenta de correo: seleccionhnd@gmail.com a mas tardar el dia 8 de Febrero 2017 a la media noche (hora de Honduras). Solo se tomaran en cuenta las aplicaciones recibidas antes de esta fecha. Favor enviar su CV si cumple con las habilidades tecnicas, experiencia y conocimientos esenciales.